Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Osastoassistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä osastoassistenttia liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit tärkeänä tukihenkilönä osaston päivittäisessä toiminnassa, varmistaen sujuvan ja tehokkaan työskentely-ympäristön. Osastoassistenttina vastaat monipuolisista hallinnollisista tehtävistä, kuten asiakirjojen käsittelystä, kokousjärjestelyistä, aikataulujen koordinoinnista sekä viestinnän hallinnasta.
Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, tarkkuutta ja hyviä viestintätaitoja. Osastoassistentti toimii usein osaston johdon ja tiimin välisenä linkkinä, joten yhteistyökyky ja luottamuksellisuus ovat keskeisiä ominaisuuksia. Lisäksi tehtävässä tarvitaan kykyä työskennellä itsenäisesti ja priorisoida tehtäviä muuttuvissa tilanteissa.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kannustavassa työympäristössä, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan osaston toiminnan sujuvuuteen. Saat tueksesi osaavan tiimin ja selkeät työprosessit, jotka helpottavat tehtäviesi hoitamista.
Jos olet oma-aloitteinen, huolellinen ja nautit hallinnollisista tehtävistä, saatat olla etsimämme henkilö. Liity joukkoomme ja ole mukana rakentamassa tehokasta ja toimivaa työyhteisöä!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Osaston kokousten järjestäminen ja pöytäkirjojen laatiminen
- Asiakirjojen arkistointi ja hallinta
- Sähköpostien ja puheluiden käsittely
- Kalenterien ja aikataulujen koordinointi
- Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja varaston hallinta
- Vieraiden vastaanotto ja ohjaus
- Tietojen syöttö ja päivitys järjestelmiin
- Yhteistyö muiden osastojen ja sidosryhmien kanssa
- Raporttien laatiminen ja tietojen kokoaminen
- Matkajärjestelyjen tekeminen osaston henkilöstölle
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. merkonomi, tradenomi)
- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Hyvät tietotekniset taidot (MS Office, sähköpostiohjelmat)
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät suulliset ja kirjalliset viestintätaidot suomeksi
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
- Luottamuksellisuuden säilyttäminen arkaluontoisissa asioissa
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Hyvä paineensietokyky kiireisissä tilanteissa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään osastoassistenttina?
- Kuvaile kokemustasi hallinnollisista tehtävistä.
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
- Millaisia ohjelmistoja osaat käyttää työssäsi?
- Miten toimit tilanteessa, jossa aikataulut muuttuvat nopeasti?
- Kuvaile tilanne, jossa olet onnistuneesti ratkaissut ongelman työssäsi.
- Miten varmistat asiakirjojen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Miten toimit yhteistyössä eri osastojen kanssa?
- Oletko valmis oppimaan uusia järjestelmiä ja prosesseja?
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa?
